Voor onze locatie in Veenendaal zoeken we een nieuwe collega! Vanuit deze vestiging ondersteun je in de eerste plaats het team Concept Development dat uit achttien mensen bestaat. Het team is verdeeld over onze vestigingen Veenendaal en Rijssen. Daarnaast werk je flexibel samen met de vijf andere projectassistenten binnen DWA die de overige teams ondersteunen en spring je bij waar nodig.

Projectassistent

Binnen de rol als projectondersteuner ben je een eerste aanspreekpunt en een echte spin in het web. De werkzaamheden variëren van agendabeheer voor de manager tot het nakijken en versturen van offertes en projectdocumenten die de teamleden maken. Je helpt je collega’s om deadlines te halen en verliest hierbij kwaliteit niet uit het oog!

Wat zijn je taken?

• Afsprakenbeheer en helpen bij het plannen van overleggen,
• Correspondentie met klanten en relaties,
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken van projectleiders, zoals documentbeheer, registraties en voorbereiden van stukken,
• Persoonlijk ondersteunen van de leidinggevende met allerhande administratieve werkzaamheden.

Hospitality

Daarnaast omvat de functie een deel Hospitality. Op de vestiging in Veenendaal ontvang je zakelijke relaties, houd je de voorraad van kantoorbenodigdheden in de gaten, draag je zorg voor postverwerking en houd je het kantoor representatief. Ook het organiseren van interne en externe bijeenkomsten behoort tot je taken.

Je werkt in Veenendaal samen met collega Lindsey. Jullie dragen samen zorg voor de projectassistentie en hospitality op locatie Veenendaal.

Wat zijn je taken?

• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers,
• Behandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails,
• Verzorging van vergaderruimtes en ondersteuning bij interne bijeenkomsten,
• Je helpt onze werkomgeving geordend te houden.

Collega Lindsey aan het woord:
‘Mijn dag begint met het begroeten van mijn collega’s, waarna ik met een kopje thee mijzelf installeer achter m’n laptop om mijn mailbox te checken. Voor vanochtend staat het nakijken van een offerte en het organiseren van een kennissessie voor mijn collega’s op het programma. Begin van de middag ontvang ik gasten en heb ik nog een werkoverleg met de projectassistentes van de andere vestigingen.
Hoe de middag verder verloopt, is altijd een verrassing. Soms maak ik een vergaderzaal klaar voor een grote meeting of help ik een manager in de projectondersteuning’.

‘Geen dag is hetzelfde’, dat maakt dit werk voor mij zo leuk. Prioriteiten stellen, flexibel kunnen schakelen en stressbestendigheid zijn eigenschappen die je nodig hebt om dit werk goed te kunnen doen.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde (secretariële of relevante andere) mbo-of hbo-opleiding,
• Je bent communicatief vaardig en hebt een klantvriendelijke, dienstverlenende instelling,
• Je bent representatief, enthousiast en stressbestendig,
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar met mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur per week. Het is een voorwaarde dat je op maandag en woensdag werkt en bij voorkeur ook op vrijdag,
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal, goede beheersing van het Engels is een pré,
• Je kunt goed overweg met digitale kantooromgevingen (bijvoorbeeld MS Outlook, Teams, Office),
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken.

Doorgroeikansen: naarmate je meer ervaring krijgt in het werk, krijg je de kans om door te groeien en meer inhoudelijk betrokken te raken bij onze projecten en meer verantwoordelijkheid te dragen.

Dit staat je te wachten

• Een prettige (open en informeel), collegiale en dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief,
• Een team waarin jouw ideeën tellen en je kunt groeien,
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling,
• Werken aan projecten die bijdragen aan een duurzame toekomst.

En dit zijn wij

DWA is een advies- en ingenieursbureau op het gebied van duurzaam bouwen.

Duurzaamheid zit in ons DNA. We praten er niet alleen over, we doen het ook: we adviseren en ontwerpen, maar we zijn er ook als het gebouw gestalte krijgt, als het in gebruik is. We durven te garanderen dat onze innovatieve oplossingen bijdragen aan energiebesparing, comfort, gezondheid en productiviteit. Bij DWA maken we duurzaamheid werkend. Dat doen we met 160 enthousiaste professionals, die intrinsiek gemotiveerd zijn om de wereld te verduurzamen.

Versterk jij ons team?

Misschien heb je nog vragen of wil je eerst eens een oriënterend gesprek. Neem dan contact op met Esmée van Dijken via esmee.van.dijken@dwa.nl. Direct solliciteren mag natuurlijk ook via de sollicitatiebutton.

Ons inwerkprogramma is zorgvuldig samengesteld, we wijzen jou graag de weg en begeleiden je in de projecten en jouw ontwikkeling. Zo krijg je bij DWA een buddy en mentor toegewezen en kun je direct trainingen volgen in onze DWA Academy.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.